Lisää taloustietoja

Lisätäksesi taloustietoja Assettiin, sinun on ensin luotava tilikartta - katso tarkemmat ohjeet täältä.

Näin lisäät taloustiedot käyttöliittymässä

1. Avaa kiinteistö ja valitse Taloustiedot -välilehdeltä haluamasi näkymä - toteutunut, budjetti tai seuranta.
2. Klikkaa kolmea pistettä aikavalinnan vieressä, valitse LISÄÄ ARVO ja täytä seuraavat tiedot:
   • Vuosi ja Kuukausi: Vuosi ja kuukausi lisättävälle arvolle, esim. kuukausi ja vuosi milloin maksoit kiinteistön siivouskuluja.
   • Yhdistetty tilikartta: Valitse oikea tilikartta pudotusvalikosta. Jos et löydä haluamaasi tilikarttaa valikosta, varmista Tilikartan asetuksista, että olet yhdistänyt tilikartan oikeaan kiinteistöön.
   • Tili: Tämä on varsinainen tili, jolle arvo kohdistuu, esim. siivous, henkilöstökulut, yms.
   • Summa: Rahallinen arvo oikeassa valuutassa.
     • Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
       • Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.
3. Tallenna muutokset. 

Näin lisäät taloustiedot siirtotiedostoilla

Voit tuoda tiedot Taloustiedot -välilehdelle käyttämällä kahta excelpohjaista siirtotiedostoa, Tuloslaskelma ja Financial information. Löydät ne käyttäjävalikon Tietojen tuonti -osiosta ja tiedonsiirto tapahtuu Tietojen tuonti -toiminnolla.

Tuloslaskelma -siirtotiedosto

Lisää oheiset tiedot:

• Kiinteistön nimi
• Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle
• Kuukausi: Transaktion päivämäärä. Huomioi, että voit lisätä tapahtumia usealle kuukauden päivälle, mutta ne yhdistetään Taloustiedot -välilehdellä yhdeksi arvoksi yhden kuukauden osalta. Nämä arvot ovat nettoarvoja.
• Tilikartta
• Tilinumero
• Tilin nimi
• Summa: rahallinen arvo oikeassa valuutassa
  • Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
    • Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.
• Tyyppi: ‘Budjetti’ tai ‘Toteuma'

Financial Information -siirtotiedosto

Lisää oheiset tiedot:

• Portfoliotunnus: yksilöllinen tunniste salkulle, johon kiinteistö kuuluu. Löydät sen salkun yleisistä tiedoista > Yritystunnus.
  
• Portfolion nimi
• Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle. Löydät sen kiinteistön yleisistä tiedoista Info -välilehdeltä.
  
• Kiinteistön nimi
• Tilikartta
• Tilinumero
• Tilin nimi
• Tyyppi: TOTEUMA tai BUDJETTI
  
• Kuukausi-Vuosi: muokkaa tarvittaessa otsikkoriville oikea vuosi, esim. tammik.-21, helmik.-21 jne.
  
• Summa: kuukausittaiset arvot tilille oikeassa valuutassa
  
  • Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
    • Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.