Lisätäksesi taloustietoja Assettiin, sinun on ensin luotava tilikartta - katso tarkemmat ohjeet täältä.
Näin lisäät taloustiedot käyttöliittymässä
- Avaa kiinteistö ja valitse Taloustiedot -välilehdeltä haluamasi näkymä - toteutunut, budjetti tai seuranta.
- Klikkaa kolmea pistettä aikavalinnan vieressä, valitse LISÄÄ ARVO ja täytä seuraavat tiedot:
- Vuosi ja Kuukausi: Vuosi ja kuukausi lisättävälle arvolle, esim. kuukausi ja vuosi milloin maksoit kiinteistön siivouskuluja.
- Yhdistetty tilikartta: Valitse oikea tilikartta pudotusvalikosta. Jos et löydä haluamaasi tilikarttaa valikosta, varmista Tilikartan asetuksista, että olet yhdistänyt tilikartan oikeaan kiinteistöön.
- Tili: Tämä on varsinainen tili, jolle arvo kohdistuu, esim. siivous, henkilöstökulut, yms.
- Summa: Rahallinen arvo oikeassa valuutassa.
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
- Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
- Tallenna muutokset.
Näin lisäät taloustiedot siirtotiedostoilla
Voit tuoda tiedot Taloustiedot -välilehdelle käyttämällä kahta excelpohjaista siirtotiedostoa, Tuloslaskelma ja Financial information. Löydät ne käyttäjävalikon Tietojen tuonti -osiosta ja tiedonsiirto tapahtuu Tietojen tuonti -toiminnolla.
Tuloslaskelma -siirtotiedosto
Lisää oheiset tiedot:
- Kiinteistön nimi
- Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle
- Kuukausi: Transaktion päivämäärä. Huomioi, että voit lisätä tapahtumia usealle kuukauden päivälle, mutta ne yhdistetään Taloustiedot -välilehdellä yhdeksi arvoksi yhden kuukauden osalta. Nämä arvot ovat nettoarvoja.
- Tilikartta
- Tilinumero
- Tilin nimi
- Summa: rahallinen arvo oikeassa valuutassa
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
- Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
- Tyyppi: ‘Budjetti’ tai ‘Toteuma'
Financial Information -siirtotiedosto
Lisää oheiset tiedot:
- Portfoliotunnus: yksilöllinen tunniste salkulle, johon kiinteistö kuuluu. Löydät sen salkun yleisistä tiedoista > Yritystunnus.
- Portfolion nimi
- Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle. Löydät sen kiinteistön yleisistä tiedoista Info -välilehdeltä.
- Kiinteistön nimi
- Tilikartta
- Tilinumero
- Tilin nimi
- Tyyppi: TOTEUMA tai BUDJETTI
- Kuukausi-Vuosi: muokkaa tarvittaessa otsikkoriville oikea vuosi, esim. tammik.-21, helmik.-21 jne.
- Summa: kuukausittaiset arvot tilille oikeassa valuutassa
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
- Esimerkki: -15000 on virheellinen, lisää luku muodossa 15000.
- Älä lisää kuluja negatiivisena arvona, koska tällöin se lasketaan tulona.
0 Kommentit