Lisää taloustietoja

Lisätäksesi taloustietoja Assettiin, sinun on ensin luotava tilikartta - katso tarkemmat ohjeet täältä.

Näin lisäät taloustiedot käyttöliittymässä

• Avaa kiinteistö ja valitse Taloustiedot -välilehdeltä haluamasi näkymä - toteutunut, budjetti tai seuranta.
• Klikkaa kolmea pistettä aikavalinnan vieressä, valitse LISÄÄ ARVO ja täytä seuraavat tiedot:

• • Vuosi ja Kuukausi: Vuosi ja kuukausi lisättävälle arvolle. Esimerkiksi, kuukausi ja vuosi milloin maksoit kiinteistön siivouskuluja.
  • Yhdistetty tilikartta: Valitse oikea tilikartta pudotusvalikosta. Jos et löydä haluamaasi tilikarttaa valikosta, varmista tilikartta-asetuksista, että olet yhdistänyt tilikartan oikeaan kiinteistöön.
  • Tili: Tämä on varsinainen tili, jolle arvo kohdistuu, esim. siivous, henkilöstökulut, yms. 
  • Summa: Rahallinen arvo oikeassa valuutassa.
• Tallenna muutokset. 

Näin lisäät taloustiedot siirtotiedostoilla

Voit tuoda tiedot Taloustiedot -välilehdelle käyttämällä kahta excelpohjaista siirtotiedostoa, Tuloslaskelma ja Financial information. Löydät ne käyttäjävalikosta Tietojen tuonti -osiosta ja tiedonsiirto tapahtuu Tietojen tuonti -toiminnolla.

Tuloslaskelma -siirtotiedosto

Lisää oheiset tiedot:

• Kiinteistön nimi
• Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle
• Kuukausi: Transaktion päivämäärä. Huomioi, että voit lisätä tapahtumia usealle kuukauden päivälle, mutta ne yhdistetään Taloustiedot -välilehdellä yhdeksi arvoksi yhden kuukauden osalta. Nämä arvot ovat nettoarvoja.
• Tilikartta
• Tilinumero
• Tilin nimi
• Summa: rahallinen arvo oikeassa valuutassa
• Tyyppi: ‘Budjetti’ tai ‘Toteuma'

Financial Information -siirtotiedosto

Lisää oheiset tiedot:

• Portfoliotunnus
• Portfolion nimi
• Kiinteistön kustannuspaikka: yksilöllinen tunniste kiinteistölle
• Kiinteistön nimi
• Tilikartta
• Tilinumero
• Tilin nimi
• Summa: rahallinen arvo oikeassa valuutassa
• Tyyppi: ‘Budjetti’ tai ‘Toteuma’
• Vuosi: muokkaa otsikkoriville oikea vuosi 
• Summa: kuukausittaiset arvot tilille