How can we help you today?

Seuraa

Luo uusia vuokrasopimuksia

Voit lisätä useita vuokrasopimuksia Tietojen tuonti -toiminnolla tai yksi kerrallaan käyttöliittymän kautta.

Huomioi seuraavat asiat:

Näin lisäät monta vuokrasopimusta

  1. Lataa Vuokrasopimukset -siirtotiedosto Tietojen tuonti -näkymästä, katso lisätietoja täältä.
  2. Täytä siirtotiedostoon vähintään seuraavat kohdat:
      • Sopimustunnus
      • Tilatunnus
      • Vuokralainen
      • Kiinteistö
      • Vuokra
      • Alkamispäivä
      • Pinta-ala (m²)
  1. Tallenna tiedosto ja tuo se Assettiin Tietojen tuonti -toiminnolla. Valitse tuotavan tiedoston tyypiksi Vuokrasopimukset.

Näin lisäät yhden vuokrasopimuksen

  1. Avaa Sopimukset -näkymä vasemmalla sijaitsevasta valikosta.
  2. Klikkaa +LISÄÄ -painiketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Täytä ponnahdusikkunaan sopimuksen perustiedot (korostetut kohdat ovat pakollisia):
    • Vuokralainen
    • Tenant alias
    • Sopimuksen tila
    • Sopimustunnus: Sopimuksella tulee olla yksilöllinen tunnus. Määrittele asetuksissa haluatko luoda tunnuksen itse vai käyttää järjestelmän generoimaa tunnusta (Juokseva numerointi / Kustannuspaikka + juokseva numerointi / Portfolion yritystunnus + juokseva numerointi). 
      • Klikkaa käyttäjänimeäsi > Asetukset > Sopimukset > Sopimustunnusten luomistapa
      • Tallenna.
      • Lisätietoja Asetuksista.
    • Kiinteistö
    • Vuokraehto: Valitse ehdot pudotusvalikosta tai lisää uusia asetusten kautta.
    • Alkamispäivä: Jos sopimus on jatkuva, lisää myös irtisanomisaika. Jos sitä ei ole asetettu, oletus on 3 kuukautta. Katso ohje miten muutat irtisanomisajan.
    • Päättymispäivä
    • Kommentit: Lisää halutessasi vapaamuotoinen kommentti.

    • Indeksityyppi: Jos lisäät indeksityypin, sinun tulee lisätä myös Tarkistusehto.

  4. Tallenna luodaksesi sopimuksen.

add_new_lease_in_UI_FI.gif

 

Viimeistele sopimuksen vuokraus- ja tilatiedot

1. Avaa Sopimus -välilehti ja muokkaa Sopimustiedot -osiota kynätyökalulla.

  • Vuokratyyppi: Jos vuokrasopimus sisältää enemmän kuin yhden tilan, vuokratyypin avulla määrittelet, onko vuokran peruste tilakohtainen (Tilavuokra) vai tilojen yhteenlaskettu vuokra (Kokonaisvuokra).
  • Vuokranmaksuperuste: Tämä määrittää, onko perusteena kuukausivuokra (Kuukausivuokra), vuosivuokra (Vuosivuokra), vuokra neliömetriä kohden (Neliövuokra) vai vuokra neliöjalkaa kohden (Neliövuokra sq.ft).

Valintojen oletusarvot on määritelty asetuksissa. Näin muutat oletusarvoja:

  • Klikkaa käyttäjänimeäsi > Asetukset > Sopimukset > Vuokra > Vuokran tyyppi TAI Vuokran syöttö.
  • Tallenna tekemäsi muutokset.

2. Klikkaa Muokkaa vuokria.

  • Valitse vapaana oleva tila klikkaamalla LISÄÄ ja tallenna.
  • Lisää tilan vuokra ilman arvonlisäveroa sekä mahdollinen ALV-prosentti. Tallenna.
  • Poistu näkymästä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rastia.

add_unit_and_rent_in_UI_FI.gif

 

 

 

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.